PRIVACYVERKLARING – HUËT Photography


Inleiding
Om producten en diensten te kunnen leveren verwerkt HUËT Photography persoonsgegevens. Dit zijn gegevens die betrekking hebben op natuurlijke personen.
De verwerking van deze persoonsgegevens vindt plaats met de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met inachtneming van de Europese Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG), en ook op het moment van verwerking actuele nationale wet- en regelgeving.
De AVG schrijft voor dat HUËT Photography inzicht geeft in de manier waarop de persoonsgegevens worden verwerkt, met daarbij de aard van de persoonsgegevens, de rechtsgrond en het doel van de gegevensverwerking en de rechten die betrokkenen dienaangaande kunnen uitoefenen.
HUËT Photography zal het privacy beleid van tijd tot tijd evalueren, om te controleren of dit beleid nog wel actueel is.


Verantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:
HUËT Photography
Prins Willem-Alexanderlaan 932B
7312 GE Apeldoorn
https://www.cindyvanhuet.nl
hello@cindyvanhuet.nl
KvK: 77502571
BTW: NL003202372B44


Persoonsgegevens
HUËT Photography verwerkt de volgende algemene persoonsgegevens:
• Achternaam
• Voornamen
• Adres
• Telefoonnummer(s)
• E-mailadres
• Factuurnummer
Bijzondere persoonsgegevens:
• Foto’s waar personen op afgebeeld staan.


Verwerking van persoonsgegevens
HUËT Photography verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend als:
De betrokkene wiens gegevens het betreft daarvoor toestemming heeft gegeven;
De verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst die HUËT Photography met betrokkene heeft gesloten; HUËT Photography een wettelijke verplichting dient na te komen.
Een gerechtvaardigd belang van HUËT Photography, waaronder mede wordt verstaan het onder de aandacht brengen van de producten en diensten van HUËT Photography aan de betrokkene.


Verwerkingsdoel van persoonsgegevens
De hierboven genoemde (persoons)gegevens worden gebruikt voor de volgende doelen:
1. Facturatie
2. Afleveren producten (foto’s, ander materiaal) of diensten
3. Informatie over wijzigen producten en diensten
4. Marketing & reclame
5. Telefonisch contact & e-mailcontact
6. Uitvoering wettelijke verplichtingen
7. Uitvoering opdracht of overeenkomst met de betrokkene


Delen persoonsgegevens met derden
HUËT Photography verstrekt uw gegevens in beginsel niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van een met u gesloten overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij een verwerkers overeenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. HUËT Photography blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.


Bewaarduur van persoonsgegevens
HUËT Photography zal de verzamelde persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is, of wettelijk geregeld is, om de doelen te realiseren waarvoor de gegevens zijn verzameld. Hiervoor hanteren wij per doel de volgende bewaartermijnen:
1. Wettelijke grondslag: HUËT Photography houdt zich aan de wettelijke bewaartermijnen.
2. Marketingdoeleinden: 7 jaar
3. Verzenden nieuwsbrief en/of reclame: 7 jaar
4. Telefonisch contact: 7 jaar
5. Informeren over wijzigingen van diensten: 7 jaar


Beveiliging van persoonsgegevens
HUËT Photography neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met HUËT Photography.
Als zich toch onverhoopt een data lek voordoet, dan zal HUËT Photography onverwijld alle noodzakelijke stappen ondernemen om de gevolgen van het data lek zo veel mogelijke te beperken.
HUËT Photography meldt, als er sprake is van een privacy risico, binnen 72 uur het data lek bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Als er schadelijke gevolgen te voorzien zijn voor de betrokkenen neemt HUËT Photography contact op met deze betrokkenen.


Recht op inzage, correctie, beperking, verwijdering, klachtrecht
U heeft het recht om inzicht, correctie, beperking en verwijdering van uw gegevens te vragen.
Hiertoe kunt u contact opnemen met HUËT Photography via info@cindyvanhuet.nl


Intrekken toestemming
U heeft het recht om verleende toestemming in het kader van de hierboven genoemde verwerking van persoonsgegevens in te trekken, voor zover dit onder meer niet in strijd is met overige wetgeving (zoals bijvoorbeeld gegevens die verplicht zijn voor de financiële administratie), of dit niet onnodig de grondrechten van HUËT Photography schendt, zoals het recht op vrije meningsuiting en informatie (waaronder artistieke en journalistieke vrijheid).
Door u ondertekende contracten over het gebruik van foto’s in het kader van bijvoorbeeld het portretrecht, zoals een modelovereenkomst en/of quit claim in beginsel zijn uitgesloten van het recht op intrekking van toestemming.